Những Lưu Ý Cho Người Mới Về Thủ Tục Thuê Xe Tự Lái

Trào lưu thuê xe tự lái để đi du lịch cùng gia đình hay tụ tập bạn bè đi chơi xa đang ngày càng phát triển ở các thành phố lớn. Nếu bạn cũng đang có ý định thuê một chiếc xe tự lái nhưng chưa biết các thủ tục thuê xe tự lái cần thiết thì bạn có thể tham khảo bài viết của dưới đây.

1. Thủ tục thuê xe tự lái có những những yêu cầu chung

Để thuê được một chiếc xe, về cơ bản, người thuê cần có những giấy tờ sau:

• Hộ khẩu bản gốc tại nơi thuê xe (chủ xe sẽ giữ lại). Hộ khẩu có thể được thay thế bằng giấy phép kinh doanh hoặc KT3. Một số chủ xe cũng chấp nhận passport thay cho các giấy tờ trên (không cần hộ khẩu). Trường hợp bạn không có hộ khẩu, bạn cần có các giấy tờ khác như hợp đồng lao động, vé máy bay, booking khách sạn….để chứng minh. Nếu không bạn có thể nhờ bạn bè, người thân đứng tên giúp để thuê xe.
• Giấy phép lái xe. Chủ xe sẽ cần để xác minh, không giữ lại để bạn lưu thông trên đường. Loại giấy tờ này bắt buộc khi bạn thuê xe ô tô, với xe máy, nếu bạn chưa đủ tuổi cấp bằng lái xe máy thì có thể thay thế bằng Chứng minh thư/Thẻ căn cước công dân.
• Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân (bản gốc) người ký hợp đồng (xác minh, chủ xe không giữ lại).
•  Tài sản thế chấp (xe máy kèm đăng ký xe đứng tên chính chủ) trị giá từ 20 triệu hoặc tiền mặt ( từ 5 đến 30 triệu tùy khu vực)

Sau khi đã thống nhất các thủ tục, yêu cầu và giá cả, bên cho thuê xe sẽ xác minh thông tin người thuê. Một số đơn vị yêu cầu phải làm thủ tục thuê xe tự lái tại địa chỉ nhà ghi trong hộ khẩu. Bạn không phải lo sợ gì vấn đề này, vì thuê xe ô tô là tài sản rất lớn nên chủ xe cần xác minh bạn là điều cần làm.

Bạn cũng cần đặt cọc 1 khoản tiền tương đương 30% – 50% tổng giá thuê để giữ xe trước khi thuê xe. Sau khi trả xe, bạn thanh toán nốt số tiền còn lại và các khoản phí phát sinh, đồng thời sẽ nhận lại giấy tờ và tài sản đặt cọc thế chấp (xe máy, tiền mặt). Lưu ý, một số chủ xe sẽ yêu cầu giữ lại tiền đặt cọc thế chấp trong vòng 7-15 ngày để đảm bảo bạn không vi phạm luật giao thông khi đi trên đường. Bạn cũng cần chú ý thông tin này trong điều khoản hợp đồng thuê xe để tránh rắc rối.

2. Về Hợp đồng thuê xe tự lái:

Để chắc chắn rằng bạn sẽ không còn phải thắc mắc thuê xe cần thủ tục gì, bạn cần phải nắm rõ tất cả các nội dung ghi trong hợp đồng. Nó sẽ giống như hầu hết các loại hợp đồng dịch vụ khác, rất dễ dàng để bạn có thể hiểu rõ. Tuy nhiên, với bất cứ nội dung hay từ ngữ nào mập mờ hay khó hiểu hãy xác minh lại với chủ xe bạn nhé. Dưới đây, sẽ tổng hợp lại những thông tin bạn cần phải chú ý khi ký hợp đồng thuê xe:

• Đơn giá thuê xe tính theo ngày hay theo km cũng như cách tính ngày của các nhà xe. Ví dụ 1 ngày được tính từ 7h sáng đến 7h tối hay 1 ngày = 24 giờ?
• Trách nhiệm của 2 bên khi xe tự nhiên bị hỏng giữa chừng?
• Cách tính phí phụ trội thế nào? Bao nhiêu tiền cho mỗi km vượt trội (khoảng 3.000 – 5.000 đồng/km) hay mỗi giờ vượt trội (khoảng 100.000 đồng/h) đối với xe 4 hoặc 7 chỗ;
• Chủ xe sẽ phải chịu trách nhiệm hay mức phạt nào nếu như giao xe không đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
• Bạn nên nắm rõ về các thông tin bảo hiểm thuê xe tự lái

3. Về các lưu ý nhận xe tự lái:

Khi nhận xe hãy nhớ kiểm tra kỹ xe nhé

• Nhớ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tài sản đặt cọc thế chấp theo yêu cầu để việc thuê xe được thuận lợi.
• Đọc kỹ hợp đồng thuê xe và biên bản bàn giao xe của Bên cho thuê.
• Kiểm tra kỹ ngoại thất, nội thất và máy móc trong quá trình nhận xe.
• Khi xe đang vận hành, thường xuyên để ý đèn báo hiệu trên bảng táp lô, nếu thấy đèn báo sự cố, hoặc xe có hiện tượng khác thường phải dừng xe kiểm tra và gọi điện thoại báo ngay cho Bên cho thuê xe để có hướng dẫn cụ thể. Trường hợp tự ý xử lý hoặc mang xe đi sửa mà không thông báo hoặc chưa có sự đồng ý của Bên cho thuê, thì sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
• Nghiêm túc chấp hành luật giao thông đường bộ. Tự chịu trách nhiệm dân sự, hình sự trong suốt thời gian thuê xe. Trong trường hợp vi phạm luật giao thông đường bộ và bị phạt nguội, bạn sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về khoản phí phạt phải nộp với cơ quan pháp luật.
• Chi phí thuê xe không bao gồm các chi phí tài xế, xăng dầu, cầu phà, bến bãi, … trong quá trình thuê xe.

Hiện nay chưa có quy chế nào chuẩn cho việc thuê xe mà mỗi nơi cho thuê lại tự đặt ra những quy định riêng và phần thiệt thòi luôn thuộc về bên thuê xe. Do đó, người đi thuê luôn phải cẩn trọng xem xét kỹ các thủ tục thuê xe tự lái.   

4. Về Thủ tục trả xe: 

Theo quy định, người thuê phải trả xe đúng giờ (quá giờ quy định sẽ phải trả thêm tiền theo thỏa thuận trước đó). Khi trả xe, hai bên sẽ đối chiếu tình trạng xe so với ban đầu, mức nhiên liệu…

Lưu ý, nếu khi nhận xe, đơn vị cung cấp dịch vụ đã rửa xe sạch sẽ thì bạn cũng nên trả xe sạch sẽ vì có thể bị tính thêm phí rửa xe trước khi bàn giao cho người khác.